Apresentação

Sobre a Secretaria Unificada de Pós-Graduação (SUPGRAD)

A Secretaria Unificada de Pós-Graduação (SUPGRAD) foi instituída com a finalidade de atender às demandas acadêmicas e administrativas dos Programas de Pós-Graduação vinculados ao Centro Universitário Norte do Espírito Santo (CEUNES).

Sua atuação abrange o suporte a coordenadores, docentes e discentes, garantindo a organização e eficiência dos processos institucionais. Além disso, a SUPGRAD presta atendimento à comunidade interna e externa ao Centro, promovendo a comunicação e o alinhamento entre os diferentes setores envolvidos na pós-graduação.

Programas de Pós-Graduação do CEUNES

Atualmente, o CEUNES conta com cinco Programas de Pós-Graduação, sendo quatro Mestrados Acadêmicos, 2 Mestrados Profissionais e 1 Doutorado Acadêmico:

• Programa de Pós-Graduação em Agricultura Tropical (PPGAT)
• Programa de Pós-Graduação em Energia (PPGEN)
• Programa de Pós-Graduação em Ensino na Educação Básica (PPGEEB)
• Programa de Pós-Graduação em Ensino de Biologia em Rede Nacional (PROFBIO)
• Programa de Pós-Graduação em Saúde Coletiva - Mestrado Profissional (PPGSC)

O PROFBIO é um curso semipresencial, ofertado em nível nacional, sob a coordenação da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). A UFES é uma das instituições associadas ao programa, oferecendo uma turma no CEUNES.

Principais Atividades da SUPGRAD

1. Interface com Coordenadores dos Programas

• Publicar edital de seleção e resultados parciais/finais;
• Atualizar cadastros no Portal Acadêmico (docentes, discentes, matrículas, disciplinas, turmas, notas, projetos, defesas);
• Convocar e secretariar reuniões dos colegiados;
• Divulgar decisões dos colegiados e calendário acadêmico;
• Gerenciar trancamentos, desistências e desligamentos;
• Receber e encaminhar correspondências;
• Apoiar a coordenação na rotina administrativa.

2. Interface com os Colegiados dos Programas

• Divulgar normas e regulamentos institucionais;
• Apoiar a Comissão de Bolsa na documentação e seleção;
• Encaminhar solicitações de compras com verba PROAP;
• Controlar empréstimo de equipamentos (projetores, chaves);
• Solicitar passagens, diárias e reembolsos via PRPPG;
• Prestar contas dos auxílios recebidos;
• Reservar transporte oficial entre São Mateus e Vitória;
• Solicitar e organizar documentação para relatórios de viagem.

3. Interface com Discentes

• Manter banco de dados atualizado;
• Receber e cadastrar bolsistas;
• Informar sobre normas, prazos e regulamentos;
• Solicitar auxílios para eventos e viagens acadêmicas;
• Emitir declarações, históricos e documentações;
• Processar trancamentos, desligamentos e desistências;
• Organizar documentação para solicitação de diploma;
• Acompanhar processos de qualificação, proficiência, defesa e estágio de docência.

4. Interface com a PRPPG (Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação)

• Auxiliar no envio de informações da pós-graduação (Plataforma Sucupira);
• Encaminhar documentação dos bolsistas;
• Providenciar documentos necessários para a confecção de diplomas.

5. Interface com a Comunidade Externa

• Divulgar regulamentos e normas dos programas;
• Receber inscrições de processos seletivos;
• Prestar informações institucionais diversas.