Orientações

A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-graduação, visando uniformizar os procedimentos adotados pela UFES, criou a Portaria 01/2015, que dipõe sobre a Sessões de Dissertação de Mestrado ou Defesa de Tese de doutorado e a Portaria Normativa N° 01/2016, que estabelece diretrizes básicas para a realização de Sessões públicas de Dissertação ou Defesa de Tese por meio de videoconferência ou outro suporte eletrônico a distância equivalente, nos cursos de pós-graduação stricto sensu no âmbito desta Universidade.

Condições para o aluno apresentar Dissertação de Mestrado

A Solicitação de Banca junto com o documento eletrônico da Dissertação  deve ser depositada pelo discente na SUPGRAD em até 23 meses após o ingresso no Mestrado. Antes de solicitar a Defesa, é importante que o Orientador verifique se o aluno cumpriu todas as exigências do Programa, como por exemplo quantidade mínima de créditos, estágio de docência, proficiência em Inglês, qualificação, entre outras de acordo com o Regimento do Programa.

Entrega da Solicitação e Formulários de Membros Externos à SUPGRAD

Para solicitar a Defesa, o Orientador ou aluno deve entregar, com no mínimo 30 dias de antecedência da Data da Defesa:

• Histórico parcial;
• Formulário "Solicitação defesa";
• Cópia eletrônica da dissertação em PDF (único arquivo - pode ser enviado para o e-mail da SUPGRAD);
• Cópias impressas para envio aos membros externos à UFES (o aluno pode entregar direto a banca).

A SUPGRAD então providenciará Reserva de Anfiteatro, Solicitações de diárias e Passagens aéreas à PRPPG e Requisição de Transporte Institucional (em nome do Orientador). Além disso, a SUPGRAD emite os documentos para a Defesa (Ata de defesa, capas de aprovação).

Acompanhamento do atendimento das Solicitações

O Setor de Transporte do CEUNES normalmente envia as Programações de Veículo para o e-mail do Requisitante. O Setor financeiro da PRPPG, responsável pelos pagamentos de diárias e emissão de passagens aéreas, encaminha e-mail à Coordenação do Programa ou à SUPGRAD com as Ordens de Pagamento de diárias e Confirmação de Reservas de Passagens. Como nem sempre as confirmações são recebidas com antecedência, recomendamos ao Presidente da Banca que verifique junto ao Setor de Transporte e à PRPPG o andamento das solicitações, com pelos menos 15 dias de antecedência da Defesa.

Observações:

• A SUPGRAD não realiza Reservas em Hotel para os convidados. A PRPPG viabiliza os pagamentos das diárias e o convidado que decide onde se hospedar. Se desejar, o presidente da Banca pode sugerir opções.

Contatos:

Informações de Requisição de Veículos - Setor de Transporte - Ramal: 1523
Informações de diárias e passagens - Financeiro PRPPG - Ramal: 7842